Handbuch zur Kassenführung
Praxishandbuch für die rechtssichere Umsetzung
978-3-482-65315-5
Handbuch zur Kassenführung
Rechtssichere Kassenführung in der Praxis – die Bausteine zum Erfolg
Das Jahr 2025 brachte eine Vielzahl von gesetzlichen Neuerungen, die unmittelbar Einfluss auf die Kassenführung nehmen. Zum 1.1.2025 wurde die gesetzliche Mitteilungsverpflichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) mit Kassenfunktion eingeführt. Die Übergangsfrist endete am 31.7.2025. Ebenfalls zum 1.1.2025 wurde die obligatorische elektronische Rechnung (E-Rechnung) bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen (B2B-Umsätze) eingeführt. Auch Verwaltungsanweisungen, z. B. die GoBD oder die AEAO, wurden geändert und Anforderungen an EU-Taxameter und Wegstreckenzähler konkretisiert.
Welche Besonderheiten sind in den unterschiedlichen Bargeldbranchen zu beachten, z. B. in der Gastronomie, in der Vending-Branche (Warenautomatenaufsteller) oder von Taxi- und Mietwagenunternehmen? Wie bereiten sich Betriebsprüfer auf eine Kassen-Nachschau oder steuerliche Außenprüfung vor? Wie werden Kassendaten eigentlich geprüft?
Auf diese und viele weitere Fragen zum Thema erhalten Sie in der neuen Auflage des Handbuchs zur Kassenführung topaktuelle und praxisnahe Antworten. Darüber hinaus bietet die nunmehr 5. Auflage eine Vielzahl von neuen Checklisten, Timelines, Übersichten und Beispielen. Einsatzmöglichkeiten gängiger Prüftsoftwares für Kassendaten werden aufgezeigt („Kassenmonitoring“ im Rahmen eines IKS) und technische Besonderheiten anschaulich erklärt.
Aufbauend auf dem in der Praxis bewährten Fundament des Handbuchs, entwirren die Autoren in leicht verständlicher Sprache aktuelle Fallstricke, zeigen unter Berücksichtigung der neuesten Rechtslage auf, wie man Risiken im Rahmen der Kassen-Nachschau minimiert, und bringen fundiertes Wissen zur Kassenführung klar und strukturiert auf den Punkt – für Unternehmer in bargeldintensiven Betrieben, ihre Steuerberater und ihre Mitarbeiter sowie für Kassenhersteller und Kassenfachhändler.
Die Autoren
Die Autoren und Dipl.-Finanzwirte (FH) Patrick Krullmann und Tobias Teutemacher beschäftigen sich seit Jahren mit den unterschiedlichen Formen der Kassenführung. Ihre Seminare und Webinare, ihre Bücher und zahlreichen Fachbeiträge zeigen das Interesse am Thema. Im Fachportal „Betriebsprüfung“ der Finanzverwaltung NRW haben sie die Leitfäden „Kassenführung“ und „Kassen-Nachschau“ für die Betriebsprüfer:innen verfasst.
Als Spezialist für elektronische Aufzeichnungssysteme jeder Art hat sich Patrick Krullmann mit der Datensicherung und -aufbereitung sowie der Datenanalyse mit verschiedenen Prüftechniken befasst. Tobias Teutemacher ist seit nunmehr 30 Jahren (!) der bundesweit anerkannte Fachmann für steuerliche Kassenführung. Ob als Sachverständiger im Finanzausschuss des Deutschen Bundestages oder als Vortragender – er ist in Sachen Kassen gefragt.
I. Einführung in die Thematik
II. Gesetzliche Grundlagen
III. Arten der Kassenführung
IV. Die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (zTSE)
V. Der Beleg bei Nutzung eines elektronischen Aufzeichnungssystems
VI. Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO
VII. Die Kassen-Nachschau
VIII. Datenzugriff der Finanzverwaltung im Rahmen von Außenprüfungen
IX. Kassendaten einfach selbst prüfen
X. Tax Compliance in der Kassenführung
XI. Die straf- und bußgeldrechtlichen Aspekte bei der Kassenführung
XII. Folgen einer nicht ordnungsmäßigen Kassenführung
- Steuerberater und Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte
- Selbständige Bilanzbuchhalter
- Finanzbeamte
- KMU in Branchen mit hohen Barumsätzen, z. B. Gastronomie, Hotel, Handel
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Dipl.-Finanzwirt Tobias Teutemacher
- Studium an der Fachhochschule für Finanzen in Nordkirchen
- Seit 42 Jahren Beamter des Landes NRW, davon über 30 Jahre im Außendienst (Amtsbetriebsprüfung, Groß- und Konzernbetriebsprüfung, Steuerfahndung)
- Aktuell beim Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität NRW (LBF NRW) tätig
- Über 100 veröffentlichte Artikel zu den Themen Betriebsprüfung (Kassenführung, Verfahrensdokumentation, Schätzung) und Steuerstrafrecht
- Sachverständiger im Finanzausschuss des Deutschen Bundestages im Zusammenhang mit der Einführung des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen
- Frühere Lehrtätigkeiten an den Fachhochschulen bzw. Hochschulen Südwestfalen, Bochum und Münster für den Bereich Rechnungswesen (Internes und Externes Rechnungswesen), sowie an der Bundesfinanzakademie (Risikomanagement bei Bargeschäften)
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- In der Finanzverwaltung NRW tätig
- Umfangreiche Erfahrungen in der steuerlichen Außenprüfung
- Seit über 10 Jahren Experte auf dem Gebiet der elektronischen Aufzeichnungssysteme, der Datensicherung und -aufbereitung sowie der Datenanalyse mit verschiedenen Prüfungstechniken
- Als Dozent bzw. Referent tätig
- Autor von Fachbeiträgen zu elektronischen Aufzeichnungssystemen
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